知恒动态 | 知恒中山办事指南·行政篇

答疑目录

行政篇

一、收寄快递

1. 收快递

2. 寄快递

二、预订会议室

三、打印机、空调、网络等设备故障报修

四、打印机安装驱动

五、物业大厦门禁及律所门禁

六、文具、置物柜钥匙申领

行政

ZHIHENG ZHONGSHAN

一

收寄快递

一、收快递

 （1）接收到人民法院/仲裁类等文件时，由前台代签收，前台签收时确认收件人姓名、联系电话等相关信息后，会第一时间登记《快递登记表》并通知您。领取时，请至前台登记领取。

 （2）其他快递管理说明：为避免快递遗失，每日16:00前，行政人员会统一提醒大家领取快递架上的快递，请各位留意专属工作群通知并及时取件。

  联系人：刘绮珊

  联系电话：18680176661

二、寄快递

 （1）顺丰：

  1. 快递下单：使用顺丰速运小程序或在前台扫码下单后（请选择1小时上门取件）。

  2. 取件时间：当天18点前下单会在当天取件寄出。

（2）Ems 月结： 

  1.快递下单：在前台使用纸质面单或扫码下单，下单后将面单贴在快递外壳上。

- 纸质面单请写清楚寄件人姓名，寄件人看不清楚会被拒收。

- 扫码下单要选择服务点自寄，填写物品信息为文件，首次需登记实名信息，登记过以后再下单就无需认证。

  2. 取件时间：每天下午17：00前取件。

  联系人：刘绮珊

  联系电话：18680176661

二

预定会议室

 1. 将预约信息（时间、会议室名称、参会人数等）发给前台代预约。

 2. 在 Law Wit 线上预约会议室。

三

打印机、空调、网络等设备故障报修

  出现以上问题后，可以先联系行政前台登记，收到申报后会联系维修人员上门跟进完成维修。

  联系人：刘绮珊

  联系电话：18680176661

四

打印机安装驱动

  需要安装打印驱动可以先联系行政前台，我们会给您提供相应的打印卡，根据您的电脑系统帮您安装打印驱动。

*打印卡请妥善保管，丢失需补办10元/张

  联系人：刘绮珊

  联系电话：18680176661

五

物业大厦门禁及律所门禁

 物业大厦门禁：需要办理门禁卡，适时会通知到前台领取。门禁卡请妥善保管，如果丢失请找前台行政重新办理。

*门禁卡请妥善保管，丢失需补办10元/张

 律所门禁：前台找行政录入人脸同步至门禁系统。

（中午12：00及下午18：00后律所大门将设为常闭，出门自动感应，进门在门口打卡机刷脸。）

  联系人：刘绮珊

  联系电话：18680176661

六

文具、置物柜钥匙申领

 文具：前台找行政→文具领用→登记本上登记→月底结算

 置物柜钥匙：如需使用相应卡座置物柜，请到前台登记领取柜子钥匙。

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